关于发票盖章，你不可不知的十个注意事项

前几日乘车，我取得了一张增值税电子普通发票，开票员先是很认真地帮我打印出来，然后又郑重地在上面盖了一个发票专用章。

我说：不用麻烦，不用盖章。

他诧异带鄙夷地看我一眼：不盖章怎么能行？我们会计交代过，发票一定要盖章的。

我笑了笑没有说话。 心说：你开心就好。

由此看来，发票盖章一些细节问题，有的朋友还是不太清楚。在此，我给大家归纳整理一下。有关盖章的注意事项一共有十条：

第一：电子普通发票自带发票专用章，打印后不需要再加盖发票专用章。

当然，如果像上文提到的开票员，非要再盖一个章，也不影响发票的使用，除了给自己的工作增添一些麻烦。

第二：发票应该加盖发票专用章，不能盖其它章。

曾经发票是允许盖财务专用章的，自2011年2月1日，修订的发票管理办法实施后，明确了发票只能盖发票专用章，财务专用章、公章都不可以。

第三：发票专用章的样式、尺寸、字体等有明确规定。

根据国家税务总局公告2011年第7号的规定，发票专用章是以下样式。一个公司可以刻制若干个发票专用章，但需要在最下面的括号中标明顺序编码（1）、（2）……

第四：在发票联和抵扣联上加盖发票专用章。

不需要全部联次加盖发票专用章，只需要在发票联和抵扣联上加盖，其他联次，比如存根联、记账联上都不需要盖章。

第五：第四条的一个例外，《机动车销售统一发票》应当在发票联加盖发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。

这是国税函[2006]479号的规定。这个规定的产生是有历史原因的，因为当时如果在抵扣联上盖章，扫描认证时经常会通不过，所以不得不明文规定不允许在抵扣联和报税联上盖章。

但这个规定现在看来有两个问题，一是和《发票管理办法实施细则》第二十八条相抵触。“单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。” 二是目前发票通过勾选确认即可，不需要扫描认证，不让盖章也失去了现实意义。所以，理论上讲该条款应该是作废了，但总局一直没有明确下文作废此条，所以该条款，目前如同薛定谔的猫，处于一种不生不死的奇怪状态，大家了解即可。

第六：税务局代开的发票也需要盖章，但发票不同盖章也不同。代开普通发票必须加盖税务机关代开发票专用章；代开专票加盖收款方发票专用章。

按发票管理办法实施细则的规定，发票都应该加盖发票专用章，但去代开普通发票的一般都是未办证的自然人，没有发票专用章，不可能要求每个自然人去刻一个章，所以只能是盖一个税务机关代开发票专用章了。而代开专票的纳税人，通常是有发票专用章的，所以需要盖自己的章。

第七：第六条的一个例外，如果是个人销售或出租不动产代开专票，也应该加盖税务机关代开发票专用章。

原因同上。

第八：发票专用章盖歪了或盖颠倒了，但只要盖得清晰，不影响发票正常使用。

章盖歪了或者颠倒了，只要清晰可辨认，只是影响美观，不影响发票的使用效力。当然，也不要因此随便盖，还是要尽量盖正。

第九：纳税人未按规定加盖发票专用章，有被罚款和被拒收的风险。

没有盖章的发票，违反了《发票管理办法》第三十五条的规定，税务机关除了责令限期改正，还可以处1万元以下的罚款。另外根据国税发【2006】156号的规定，不符合要求的专用发票。纳税人有权拒收。

第十：收到不符合规定的发票，有不能税前扣除、抵扣税款的风险。

根据国税发【2008】40号文件的规定，对不符合规定的发票和其他凭证，均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款。没有盖章的发票当然也属于不符合规定的发票。当然，按照2018年28号公告的规定，发票不合适可以去换开，换开合适了就可以税前扣除了。

此外，还有一个问题供讨论，如果收的的发票，专用章盖得模糊不清，旁边加盖一个清晰的章，这样是否可行？目前没有明确的规定，有的省市认可，有的省市不认可。对于企业来说，如果金额较大，还是慎重处理，重新开具比较好。如果金额较小，不值得花费更多的时间和精力，就这样进行账务处理，如果当地税务机关不认可再做纳税调增。

看完这十个注意事项，对于发票盖章这件事情，您心里更清楚了吗？

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